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解決方案Solution

OnBase

OnBase by Hyland,領先的企業內容管理軟件解決方案,連續六年,被Gartner公司的「企業內容管理魔力象限」評為行業領導者。

可幫助您改善客戶服務、減少運營成本并最大程度降低風險。通過此解決方案,您可以在任何地點從所使用的任何設備或應用程序即時訪問所有數據、文檔和業務流程,從而獲得優勢。

 

關于OnBase

 

●世界上有10,000家以上的公司已經導入了該ECM產品。

●業務中需要的文檔馬上就能查到。對習慣用紙的員工也沒有任何不適應的感覺。

●無需編程的系統構筑。短期間內系統就能構筑完畢。業務改善效果馬上見效。

●無需改造現有業務系統即可實現整合。運用現有系統外置快速解決問題。

 

 

OnBase的特長-各種文檔的一體化管理

 

OnBase可對固定業務中產生的紙質文檔和電子文檔進行一體化管理、同時在業務中可以根據關鍵字即時活用所需文檔。可以管理電子化文檔(圖像)、文本文件、Office文檔、PDF文件等各種數據格式的文檔。

OnBase在紙質文檔電子化后的處理上尤其強大,它對提高紙質文檔的人工處理速度、消除數據丟失或信息泄漏的風險、消減搬運紙質所需的時間和成本、防止事務處理錯誤風險上都有很大幫助。

 

OnBase的特長-文檔的快速查詢

固定業務中的擔當者能快速定位業務中所需的文檔。

 

OnBase的特長-允許最小限度啟用

 

系統導入完成后,可以非常容易的追加業務功能和擴大使用規模。

追加購入需要使用的新的可選功能的許可、并通過設置即可實現系統的擴展。

(接受過OnBase教育的客戶自己即可通過設置非常方便的追加功能應用。)

對于文件量和使用用戶數的增加,可通過數據庫服務器、Web服務器和文件服務器等硬件的增強來對應。

因此、使用最小限度的投資即可啟用系統、之后邊確認有效性邊擴大使用的業務范圍。

 

OnBase的優勢


我們將 OnBase 的強大功能歸納為六個主要類別。

捕獲:OnBase 可捕獲整個紙質圖像、電子文件以及文檔中的特定數據,便于您在一個安全的位置控制內容。

管理:OnBase 可輕松將數字化內容融入您的工作中 - 幫助您對流程建模并實現自動化,提升工作效率,創建和分發文檔。

訪問:通過OnBase,您可以在辦公室、家中或在路上使用適合您工作方式的工具和界面來訪問文檔和控制流程。

集成:通過使用系統適配器,無需自定義代碼便可使用工具將OnBase 與任何應用程序集成,可節省時間并降低錯誤風險。

分析:通過輕松提供組織業務數據的報表和實時視圖,OnBase 可幫助您作出更明智的決策并推動業務增長。

存儲:OnBase 可保障您內容的安全性并控制您的記錄,以確保對信息做好審計準備,同時避免信息嚴重受損。

 

更多信息請訪問OnBase中國官方網站:https://www.onbase.com/

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